史上最強整理術 @ 我。閱讀

閱畢日期：2011/3/19

創造20秒就能找到東西的環境，不一定要整齊，以能掌握為原則。
1. 隨手放好
2. 不要要求完美
3. 在工作完成以後，桌面淨空
4. 清理用不到的文具
5. 做好區域劃分，不常用也要找區域放
6. 考慮分類，大略分類就好
7. 避免橫向堆疊
8. 排擠法：用完放回去時，就放在離自己最近的地方，不常用的，自然會慢慢到最遠的地方去。
備忘錄集中在筆記本，定時確認備忘錄。可以使用便利貼當備忘錄，方便粘貼、變動。
重要度高和重要度低但很快解決的，可視情況交互處理，作者建議先解決重要度低的小事，有邊開火邊前進的意味。小事依照入手順序解決。公文架可用兩層或三層：兩層者，一層放未完成，一層當備用；三層者，一層放未完成，一層保留，一層放完成(作者的方法是，一完成就交給別人，除非離自己太遠，才丟在這層)。文件夾標籤的字要大而清楚。
分類很麻煩時，可以用腦袋中第一個浮現的印象優先分類，千萬不要不分類！很多時，可先做大略分類就好。
每天都要進行管理與檢查，隨手整理。自我讚美，取得整理的成就感。可以利用午休時間或提早到公司的十分鐘來做管理與檢查。下班前思考明天要做什麼。工作排程以一周為單位(或一個月)，最好在周五或月底做，不要在周一或月初做，免得心情不好。保留備用時間。提不起勁時，可先整理一下環境，慢慢調整做事的心情。
該丟的就丟。
- 整理時，不要細讀。
- 在看過的文件上預先就寫好要丟棄的日期。
- 經過一段時間都沒用到，表示以後都用不到了。
- 丟掉以後還找的到嗎?Yes，丟；No，不丟。
- 可以問人看要不要。
- 資訊再多，也是要找的到才有用!!
怎麼記在腦子裡??
- 聯想，記憶感興趣的重點。
- 和人對話
- 用視覺記憶，例如顏色和形狀
- 寫成文字，也可整理思緒。
- 善用通勤時間，整理或記憶。
- A.F.Osborn檢核表法：轉用、應用、變更、擴大、縮小、代替、交換、顛倒、組合，以這些方法來善用得到的記憶
把想法的主詞與敘述明確化，也可以應用在筆記上。有興趣的資訊/想法一定做筆記，覺得有用再更進一步去找、細讀。筆記跟前面的備忘錄一樣，可搭配便利貼使用。要保存便利貼的話，可以把便利貼貼在A4紙上，用透明文件夾來保存。找不到資料時，考慮是否重要(搭配前面原則，因為不是隨手可及，表示可能不重要，所以不要花太多時間去找)，直接放棄。
電子檔案要做適當命名。活用搜索工具。設定定時看e-mail。