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閱畢日期:2011/8/20

可能是因為之前看了不少時間管理的書,所以有點麻木了,基本上書裡該講的都講了。比較特別的是,作者是編輯,因此,提到的技巧會比較適用於編輯,已經有給系統管理者的時間管理這本書,或許應該也有人出一本"給程式設計者的時間管理"。

以下是摘錄:
  • 拖拖拉拉地做著不喜歡的工作,除了讓討厭的時間延長以外,毫無其他意義可言。愈是討厭的工作,愈應該專心面對,早一點將他結束才對。
  • 要減低對工作的倦怠感,只要把不喜歡的工作時間縮短,把喜歡的作業時間拉長就行了。
  • 什麼計劃都沒有的時間,價值就不會太高。就算是明天一整天都沒有任何的安排,但只要是自己決定什麼都不做、只想悠閒地度過一天的話,那麼明天一整天就都會算是有價值的時間。當然,安排明天去看場電影,也一樣有價值。
  • 雖然興致勃勃地展開工作並不是壞事,但如果腦子裡沒有經常浮現「幾日以前要完成這件事情」的話,便很容易就會發生延遲的情況。
  • 開(約)會前最好預先想好要談些什麼,並預備好相關的資料,如果無法談完,也應該依照預定時間結束,並約定下次的時間。
  • 早上從事的活動容易養成習慣(這是我正在努力的)
  • 準備工作的原則,就是愈早準備愈好!
  • 不要使用電話 (這是我說適用於編輯的關係,電話還是要視情況而定來使用。)
  • 紀錄靈感以後,不需要堅持等到想法成型才寫下,一有具體想法就要記下來,不管完整與否,都已經花時間了,最後也應該記下在什麼階段停下來。
  • 有利用可能的檔案,當下就要複製一份,以免日後重新製作或調整。(這就是之前一直想做的範本,其實平日就應該要儘量做了,要用時,才會累積的夠多)
  • 在交代任務以後,不要以單純"你懂了嗎?"來確認,而應該把期望的結果也一併帶入問句,如:「聽完剛剛的說明,明天之前你可以交出一份讓客戶對產品特性一目了然的企劃書嗎?」
  • 閱讀資料時,最重要的就是要不斷提醒自己「究竟想獲得什麼樣的情報」。(我常常就會分心找到別的東西去...囧)
  • 眼前該做的事情,要先全力以赴。千萬不要為了你不想做的事情而把時間浪費掉。越是不想做的事情,越是要用最高的效率趕快解決他,才不會再有多餘的時間浪費在煩惱上頭。(我就常常這樣...Orz)
  • 替對方早一步想到該做的動作,不浪費對方的時間,是獲得信賴的最有效方法之一。
  • 致力於縮短做不想做的事的時間,藉此增加想做的事的時間,才是最好的生活。(這好像是講第三次了)


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